Осень / Зима 2020

Как подготовиться к совещанию в Zoom

Некачественный звук, засвеченное лицо, внезапно падающая камера и, как следствие, излишнее волнение — всех этих неприятностей можно избежать, если потратить время на подготовку к онлайн-переговорам. Мы попросили экспертов поделиться советами, как сделать совещания в Zoom комфортнее.

Эксперты

Станислав Миляев Видеомейкер

Юлия Мурашова Эксперт по видеоконтенту и личному бренду

Элен Волова Сертифицированный коуч, имидж-стилист

1. Выберите камеру, которую можно разместить на штативе, и подготовьте наушники

Не обязательно покупать профессиональную видеокамеру для хорошей картинки в Zoom — намного важнее правильно выстроить кадр и настроить освещение. Для задач офисных сотрудников достаточно смартфона. Его можно поставить на штатив на любом расстоянии, к тому же во многих смартфонах есть полезный режим портретной съемки.

100 кб/с — минимальная скорость связи для хорошей работы Zoom

Веб-камера ноутбука чуть менее предпочтительна. Во-первых, камера располагается слишком низко, во-вторых, слишком близко к спикеру, и поэтому на картинке появляется двойной подбородок, лицо кажется шире. Если в вашем распоряжении только веб-камера, то разместите ноутбук на подставке (например положите под него несколько толстых книг).

В домашних условиях стоит пользоваться гарнитурой: так вы сократите внешние шумы. Вариант для перфекционистов — петличный микрофон, его качество звука выше, чем у гарнитуры.

ВАЖНО!

Какими бы девайсами вы ни пользовались, всегда проверяйте звук перед встречей, чтобы не задерживать коллег. В идеале держите под рукой запасной комплект наушников с микрофоном

2. Разместите камеру на расстоянии двух метров от спикера на уровне глаз или чуть выше

Одно из основных правил съемки — камера на уровне или чуть выше глаз. Не стоит снимать себя снизу: лицо будет выглядеть неестественно. Разместите штатив с источником съемки на расстоянии двух метров от места, где будете сидеть во время онлайн-совещания. Расположитесь в центре кадра, то есть оставьте «воздух» над головой и «не отрежьте» макушку.

Можете включить режим «сетка» в настройках камеры, чтобы учесть «правило третей»: лицо спикера должно быть во второй трети, а ваш подбородок — касаться второй сверху горизонтальной линии. Этот симметричный тип композиции простой и беспроигрышный.

Если нужно записать видео

Лучше снимать себя на основную камеру смартфона, а не на фронтальную, потому что качество основной камеры, как правило, лучше. В этом случае сразу за телефон поставьте зеркало, чтобы видеть себя

3. Источник света должен быть направлен на спикера

При съемке вы можете пользоваться как естественным светом, так и искусственным.

В первом случае не садитесь спиной к окну, иначе получите в кадре темное лицо и размытые края вашей фигуры. Лучше расположиться напротив окна или сесть вполоборота лицом к окну. Специалисты не рекомендуют сниматься под прямым ярким солнечным светом: лицо будет засвеченным.

Источник искусственного света расположите за камерой и чуть выше нее. Вы поймете, правильно ли расположили его, по теням на лице — они не должны портить картинку. Поставите слишком высоко — будут черные «ямы» под бровями в глазницах и длинная тень под носом. Чем источник света больше, тем свет в кадре мягче.

4. Подберите фон, который не будет отвлекать от вас собеседников

Профессиональные операторы создают объем кадра с помощью контраста света и тени, цветов и т. д. Например, спикер в костюме с активным принтом на одежде на фоне стены с узорами будет выглядеть неудачно, а если он выберет для съемки однотонную одежду и расположится на фоне узоров, то кадр станет объемнее.

Запомните, что не стоит сниматься в темной одежде на темном фоне и в светлой — на светлом.

Фон для онлайн-совещания стоит выбрать такой, чтобы внимание коллег не было рассеяно из-за обилия элементов за вашей спиной. Можете сесть так, чтобы за вами было много пространства, в таком случае кадр становится объемнее, наполняется «воздухом». Не уверены, что сможете создать удачную композицию на фоне, — воспользуйтесь виртуальным фоном в Zoom.

Как настроить виртуальный фон:

  • Запустите Zoom и нажмите «Настройки», выберите вкладку «Виртуальный фон». Выберите фон из списка.

  • Если хотите использовать свое изображение в качестве фона, нажмите «+ Добавить изображение». Теперь вы можете выбрать фотографию или графическое изображение.

5. Выбирайте одежду природных оттенков

Лучше избегать одежды белого и черного цветов — от первого спикер будет «гореть» в кадре, а последний засветит его. Отлично смотрятся синий, темно-синий, зеленый — все оттенки природных цветов. Пестрая одежда с избытком элементов забирает внимание на себя и дает «рябь» в кадре.

Женщинам стоит обратить внимание на макияж: для съемки рекомендуется краситься ярче, чем в обычной жизни, важно подчеркнуть брови, сделать акцент на глазах, скорректировать неровности кожи тональным кремом. Перед совещанием воспользуйтесь пудрой, чтобы лицо не блестело.

6. Подготовьте речь к совещанию

Этот совет актуален для офлайн- и онлайн-встреч. Сначала важно расслабить челюсти — по аналогии с тем, как мы готовим мышцы и связки к тренировкам в спортзале. Сделайте легкий массаж челюсти, а затем на выдохе фыркните несколько раз.

Следующий этап — проговорите несколько скороговорок. Для перфекционистов можно усложнить задачу: зажать губами винную пробку и повторить скороговорки.

Последний этап — расслабление, повторите первый шаг.

Эти упражнения займут у вас не более 5 минут.

Если вы нервничаете на совещании, то, как правило, звук идет из груди, а значит, вы звучите слишком высоко. С помощью правильного дыхания можно сделать голос более низким. Положите ладонь на живот и дышите так, чтобы при вдохе поднимался живот. Послушайте, изменился ли ваш голос
Далее в номере
Время чтения 4 мин
Тест «Якоря карьеры»
Психолог Эдгар Шейн выделил восемь ценностей — «карьерных якорей»
Время чтения 3 мин
Магия историй
Как устроен плейбэк-театр
загрузить еще