Некачественный звук, засвеченное лицо, внезапно падающая камера и, как следствие, излишнее волнение — всех этих неприятностей можно избежать, если потратить время на подготовку к онлайн-переговорам. Мы попросили экспертов поделиться советами, как сделать совещания в Zoom комфортнее.
Эксперты
Станислав Миляев
Видеомейкер
Юлия Мурашова
Эксперт по видеоконтенту и личному бренду
Элен Волова
Сертифицированный коуч, имидж-стилист
1. Выберите камеру, которую можно разместить на штативе, и подготовьте наушники
Не обязательно покупать профессиональную видеокамеру для хорошей картинки в Zoom — намного важнее правильно выстроить кадр и настроить освещение. Для задач офисных сотрудников достаточно смартфона. Его можно поставить на штатив на любом расстоянии, к тому же во многих смартфонах есть полезный режим портретной съемки.
100 кб/с — минимальная скорость связи для хорошей работы Zoom
Веб-камера ноутбука чуть менее предпочтительна. Во-первых, камера располагается слишком низко, во-вторых, слишком близко к спикеру, и поэтому на картинке появляется двойной подбородок, лицо кажется шире. Если в вашем распоряжении только веб-камера, то разместите ноутбук на подставке (например положите под него несколько толстых книг).
В домашних условиях стоит пользоваться гарнитурой: так вы сократите внешние шумы. Вариант для перфекционистов — петличный микрофон, его качество звука выше, чем у гарнитуры.
ВАЖНО!
Какими бы девайсами вы ни пользовались, всегда проверяйте звук перед встречей, чтобы не задерживать коллег. В идеале держите под рукой запасной комплект наушников с микрофоном
2. Разместите камеру на расстоянии двух метров от спикера на уровне глаз или чуть выше
Одно из основных правил съемки — камера на уровне или чуть выше глаз. Не стоит снимать себя снизу: лицо будет выглядеть неестественно. Разместите штатив с источником съемки на расстоянии двух метров от места, где будете сидеть во время онлайн-совещания. Расположитесь в центре кадра, то есть оставьте «воздух» над головой и «не отрежьте» макушку.
Можете включить режим «сетка» в настройках камеры, чтобы учесть «правило третей»: лицо спикера должно быть во второй трети, а ваш подбородок — касаться второй сверху горизонтальной линии. Этот симметричный тип композиции простой и беспроигрышный.
Если нужно записать видео
Лучше снимать себя на основную камеру смартфона, а не на фронтальную, потому что качество основной камеры, как правило, лучше. В этом случае сразу за телефон поставьте зеркало, чтобы видеть себя
3. Источник света должен быть направлен на спикера
При съемке вы можете пользоваться как естественным светом, так и искусственным.
В первом случае не садитесь спиной к окну, иначе получите в кадре темное лицо и размытые края вашей фигуры. Лучше расположиться напротив окна или сесть вполоборота лицом к окну. Специалисты не рекомендуют сниматься под прямым ярким солнечным светом: лицо будет засвеченным.
Источник искусственного света расположите за камерой и чуть выше нее. Вы поймете, правильно ли расположили его, по теням на лице — они не должны портить картинку. Поставите слишком высоко — будут черные «ямы» под бровями в глазницах и длинная тень под носом. Чем источник света больше, тем свет в кадре мягче.
4. Подберите фон, который не будет отвлекать от вас собеседников
Профессиональные операторы создают объем кадра с помощью контраста света и тени, цветов и т. д. Например, спикер в костюме с активным принтом на одежде на фоне стены с узорами будет выглядеть неудачно, а если он выберет для съемки однотонную одежду и расположится на фоне узоров, то кадр станет объемнее.
Запомните, что не стоит сниматься в темной одежде на темном фоне и в светлой — на светлом.
Фон для онлайн-совещания стоит выбрать такой, чтобы внимание коллег не было рассеяно из-за обилия элементов за вашей спиной. Можете сесть так, чтобы за вами было много пространства, в таком случае кадр становится объемнее, наполняется «воздухом». Не уверены, что сможете создать удачную композицию на фоне, — воспользуйтесь виртуальным фоном в Zoom.
Как настроить виртуальный фон:
- Запустите Zoom и нажмите «Настройки», выберите вкладку «Виртуальный фон». Выберите фон из списка.
- Если хотите использовать свое изображение в качестве фона, нажмите «+ Добавить изображение». Теперь вы можете выбрать фотографию или графическое изображение.
5. Выбирайте одежду природных оттенков
Лучше избегать одежды белого и черного цветов — от первого спикер будет «гореть» в кадре, а последний засветит его. Отлично смотрятся синий, темно-синий, зеленый — все оттенки природных цветов. Пестрая одежда с избытком элементов забирает внимание на себя и дает «рябь» в кадре.
Женщинам стоит обратить внимание на макияж: для съемки рекомендуется краситься ярче, чем в обычной жизни, важно подчеркнуть брови, сделать акцент на глазах, скорректировать неровности кожи тональным кремом. Перед совещанием воспользуйтесь пудрой, чтобы лицо не блестело.
6. Подготовьте речь к совещанию
Этот совет актуален для офлайн- и онлайн-встреч. Сначала важно расслабить челюсти — по аналогии с тем, как мы готовим мышцы и связки к тренировкам в спортзале. Сделайте легкий массаж челюсти, а затем на выдохе фыркните несколько раз.
Следующий этап — проговорите несколько скороговорок. Для перфекционистов можно усложнить задачу: зажать губами винную пробку и повторить скороговорки.
Последний этап — расслабление, повторите первый шаг.
Эти упражнения займут у вас не более 5 минут.
Если вы нервничаете на совещании, то, как правило, звук идет из груди, а значит, вы звучите слишком высоко. С помощью правильного дыхания можно сделать голос более низким. Положите ладонь на живот и дышите так, чтобы при вдохе поднимался живот. Послушайте, изменился ли ваш голос
